1、协会实行以会长、书记领导下的理事会制度,即由会长、书记、副会长、副书记、秘书长及各部长组成理事会,共同决定社团发展。其中由于工作需要,会长、书记分别负责东风校区和科学校区的工作,在两个校区分设常务副书记、常务副会长平时分别行使书记、会长职权。由会长、书记、副会长、副书记及两个校区的秘书长共同组成协会主席团。
2、协会下设秘书处、技术中心、组织部、宣传部、外联部、文艺部、团支部。各部门新老区各设部长一名,副部长若干名,部员数量视情况而定。
3、会长、书记、副会长、副书记、秘书长及各部门负责人必须具备下列条件:
1.热心学生社团工作;
2.大学期间未受过学校的处分;
3.成绩优良,品行端正,具有一定的领导能力。
4、理事会成员确定社团的年度工作目标和任务,统筹协会工作,及时向校团委、大学生社团联合会汇报学生社团工作情况;负责协会的日常工作。
5、各部门职责:
1. 会长、书记:
1>主持全面工作
2>把握协会的发展方向
3>决策协会的重大事务
4>向上级领导汇报工作
5>负责新老区活动沟通
2.秘书长:
1>负责管理协会的账目记录
2>负责活动预算的制定
3>负责协会会费支出的审核
3.副会长、副书记:
1>帮助会长、书记进行工作
2>职责同会长书记
4.技术中心:
1>负责协会活动的技术支持
2>负责协会比赛的评选
3>负责平时的培训活动
5.秘书处:
1>会议的记录
2>整理工作计划、工作总结
3>活动新闻稿的撰写
4>活动物品采购
5>协会的财务管理
6.组织部:
1>活动策划书的书写
2>活动进程的组织工作
7.宣传部:
1>活动宣传板和条幅的设计及制作
2>微博、贴吧等网络宣传
3>协会微博、贴吧等官方账号的日常维护
8.团支部:
1>会员档案的整理
2>制度起草
3>记录协会内部的重大事件
4>活动过程中的拍摄
5>活动后的总结
9.外联部:
1>与其他各兄弟社团的交流和联系
2>校外活动场地的协商
3>拉赞助
4>与外校社团联系
10.文艺部:
内部晚会或其他活动文艺表演环节的策划与组织